WorkOrder 2000

Orderhantering/Arbetsplanering

WorkOrder är ett 32-bitars Windowsprogram för Windows95/98 eller Windows NT 4. WorkOrder har utvecklats av Petena AB sedan 1996 åt KFS i Lund AB för deras tryckeriverksamhet. Utvecklingsverktyget är Borland Delphi från Inprise. Databasen som WorkOrder 2.1 använder är Paradox datatabeller. WorkOrder 2000 utvecklas med MS-SQL Server som grund. Planerad release för WorkOrder 2000 är december 1999.

Grunden i WorkOrder bygger på att kunden begär tryckning av ett alster. Förlagan kan vara digital, pappersbaserad eller båda delar. När en arbetsorder läggs upp i WorkOrder registreras tryckningens grunddata såsom upplaga, papperstyper och givetvis kund, leverans och fakturainformation.

Kundinformationen söks både internt i WorkOrder och externt i faktureringssystemet FDT. Om kunden saknas kan ordermottagaren enkelt lägga upp en ny kund, som då automatiskt registreras i både WorkOrders databas och faktureringsprogrammet FDT’s databas.

När arbetsorderns grunddata är upplagda kan arbetsplaneringen göras. Nyckeln till en lyckad arbetsplanering ligger i systemets uppläggning, dvs vilka arbetsmoment som finns tillgängliga, dessas kapacitet och givetvis aktuell beläggning. Som grund bör man göra en automatisk arbetsplanering först, och därefter om man så önskar kan arbetsplaneringen justeras manuellt direkt i ett gantt-schema. Den automatiska planeringen kan genomföra både framåt- och bakåtplanering, dvs räkna ut produktionstider baserat på produktionsstart eller baserat på leveranstid.

När arbetsordern är utskriven avvaktas original för tryckning. WorkOrder lägger upp en katalogstruktur baserad på arbetsorderns nummer, så att samtliga inom tryckeriet vet var originalfilerna finns lagrade. Kunden skickar normalt sina utskriftsfiler direkt till tryckeriet via Internet, eller lämnar in filerna på diskett, magnetband, CD –skiva etc. När tryckeriet har mottagit alla original produceras trycksaken, enligt den arbetsplanering som är upplagd i WorkOrder. Arbetsplaneringen i WorkOrder säkerställer att kunden får sina trycksaker på utlovad tid. Eventuell kommunikation med kunden görs enklast via E-post, webben eller telefon.

WorkOrder är ett ständigt utvecklingsprojekt. IT världen växer och blir mer och mer interaktiv. I WorkOrder 2000 ska kunderna ta över vissa administrativa moment, såsom direkt uppläggning av arbetsorder, kunddata etc. via gränssnitt presenterade på Internet. Redan idag arbetar vi med viss hantering via WWW, för enklare uppläggning av tryckoriginal från kunderna.

WorkOrder 2.1 baseras på lokala databastabeller. I framtiden kommer dessa databaser att baseras på Microsoft SQL-Server. Således kommer WorkOrder att bli ett renodlat Client Server system, med de fördelar detta medför, bland annat en tät integration mellan WorkOrder och Webben, samt storskalighetens fördelar.

WorkOrder behöver support från ett par tryckerier utöver KFS i Lund för att kunna utvecklas till ett fullskalesystem. Genom att flera tryckerier stödjer utvecklingen säkras en bättre produkt för flera parter, kostnaden för respektive deltagare minskar och utvecklingsprocessen kan accelereras. Programutveckling kräver normalt inte stora materiella resurser men väl personella, varför ett deltagande måste vara långsiktigt. Det är vår avsikt att vidareutveckla WorkOrder i Petena AB’s regi mot den specifikation som upprättas av programmets intressenter.

Borland Delphi är en kvalitetsprodukt. Petena AB strävar alltid efter att göra högkvalitativa arbeten, med så få fel och så liten administration som möjligt. Delphi säkerställer bättre än C att programmet uppför sig "rent", dvs uppfyller de normer som Windows NT 4 ställer på ett 32-bitars program. Delphi skapar "rena" program, som inte kräver tredjeparts tilläggsmoduler eller liknande. Delphi är dessutom lättarbetat, det tar ett minimum av ansträngning att skapa skärmlayouter för att visa hur en färdig produkt kan komma att se ut.

Petena AB är ett familjeföretag ägt av civilingenjörerna Peter & Lena Strömblad. Vi har ett par anställda och arbetar i den mån det krävs inom företaget. Tillsammans med ett par samarbetspartners har vi genom åren skött om stora och små nätverksinstallationer. Tidigare datorsystem som vi har skapat är främst KAS för Kursanmälan och kursutvärdering. KAS var ett DOS-baserat system som under sin drifttid 1992-1997 hos Maskinteknik, LTH, kontinuerligt hjälpte 1000tals studenter att genomföra sina kursval och att utvärdera slutförda kurser.

Välkommen till våra hemsidor på www.petena.se

Eller kontakta oss direkt via E-Post, peter.stromblad@petena.se, johan.wahlen@petena.se

Och om du undrar över hur WorkOrder används och uppfattas av KFS i Lund AB, kan du vända dig till, vd Sven Åkesson, via E-Post, sven.akesson@kfs.lth.se, eller deras datoradministratör, Magnus Bergöö, via E-Post, magnus.bergoo@mvdata.se