Nivåer av rättigheter och säkerhet
Antalet rättighetsnivåer är fem: systemansvarig, KA-ansvarig, KU-ansvarig, studenter och insyn. Till varje anvädarnamn är knutet en rättighet enligt ovan. Olika rättigheter innebär att man får tillgång till olika delar av systemet och olika filer som KAS använder. Studenterna kommer enbart åt sina privata filer, som exempelvis innehåller anmälda kurser, person- och adressuppgifter, och definitivt inte någon annan studerandes filer. Användare i KU-ansvarig nivå har rättigheter som student och åtkomst till KU-delar som KU-baser, utvärderingar och resultatfiler. KA-ansvarig kommer åt studenternas adress- och kursfiler samt KA-baser. Systemansvarig begränsas inte av rättigheterna och kan således komma fram överallt. På den systemansvariges nivå ligger hanteringen av KAS-användare och andra systeminställningar som skrivare, kataloger, etc. Den användare som inte ingår i KAS användarlista tilldelas rättighetsnivån insyn. Säkerheten bestäms ytterst av i nätverket tilldelade rättigheter. KAS:s rättighetsstruktur är anpassat för att dra full nytta av Novell NetWares rättighetsstruktur för nätverkskataloger.
Kursanmälningssystemet
Grunden för kursanmälningar är en stor kursbas som KA-ansvariga hanterar. Ur denna bas kan studerande välja kurser för anmälan till en viss tidsperiod. De studerande bereds tillträde för kursanmälan under ett visst givet datumintervall. Urvalet av kurser för anmälan begränsas av flera faktorer för studenten. Först och främst är anmälan baserad på faktorerna preliminär och definitiv, tidsperioderna för dessa bör skilja sig åt på så sätt att definitivanmälan är för nästkommande läsperiod och preliminäranmälan för nästnästa läsperiod. En faktor är förkunskapskrav, som uppfylls genom tidigare kursanmälningar och eventuellt gjord kursutvärdering. Varje kursanmälan genererar en utskrift i två exemplar, original och kopia, där originalet ska signeras och lämnas till KA-ansvarig för arkivering. Ändringar i en kursanmälan kan av teknologen enbart göras under anmälningstiden, för andra ändringar svarar KA-ansvarig. Då anmälningstiden utgått kan utbildningsansvariga generera kurslistor, anmälningsstatistik och datafiler för distribution. Automatisk anmälningsbeordring kan även sändas till LADOK-ansvariga.
Kursutvärderingssystemet
Kursutvärderingsdelens hjärta är en meny där uppgifter om respektive kurs och tillhörande utvärderingen finns. Här kan bl.a. bestämmas om kursen ska utvärderas, mellan vilka datum detta ska ske och framförallt vilka frågor som ska ställas. Frågorna som studenten ska besvara ställs sekventiellt och möjlighet finns att gå tillbaka men inte att avbryta. Svaren kan vara av två huvudtyper: text eller flervals. Frågornas lydelse hämtas ur en redigerbar frågebank. De studerandes kursutvärderingar läggs sekventiellt till en gemensam databas vilket garanterar anonymitet. Resultatet av en kursutvärdering redovisas i två rapporter, en fullständig och en översiktlig vilken presenteras för rättighetsnivåerna insyn, student samt KA-ansvarig. Enbart KU-ansvarig och systemansvarig ges rätt att hantera de fullständiga kursutvärderingarna. Presentation av en kursutvärderings resultat kan göras både grafiskt och i textformat. Kursutvärdering kan i olika grader göras obligatorisk för vidare kursanmälan. Fria utvärderingar är också möjliga att genomföra.
Systemkrav
KAS är ett interaktivt DOS-baserat program som är lätt att använda och administrera. Systemet kräver Novell NetWare med minst 5MB gemensamt diskutrymme, lägst 386-baserade PC med minst 4MB RAM. För utskrifter stöds HP PCL5, motsvarande HP Laserjet III eller senare. Dessutom krävs att varje student har en datoridentitet på den NetWare file server där KAS installeras. Vid köp ingår installation och utbildning om totalt två dagar samt fri telefonsupport över den första KA/KU-perioden. För vidare information kontakta Peter.Stromblad@petena.se.